Model: HOS-ARU Telefon: 0241-510034

SISTEM HostWare ® GESTIUNE

SISTEM GESTIUNE

Sistemul HostWare ® - Gestiune este un modul software pentru urmărirea gestiunii cantitativ-valorice a unităţilor din domeniul hotelier, restaurante, fast-food, etc.

Caracteristici generale
• Număr nelimitat de gestiuni cu care se poate lucra.
• Posibilitate de definire tip gestiuni funcţie de utilitatea lor efectivă (depozit, valoric, bucătărie).
• Preţ utilizat: preţ mediu ponderat (eventual FIFO la depozit).
• Contabilizarea vânzărilor din modulul de vânzare pe baza consumului de materii prime centralizate (documentele de ieşire ptr. fiecare gestiune se generează în mod automat de modul pe baza codurilor de mişcare utilizate în mod implicit).
• Mişcările se înregistrează pe baza codurilor de mişcări: ele se pot defini de utilizator în vederea urmăririi mai detaliate (gupate) a documentelor. Datorită criteriilor de definiţie, codurile de mişcare acoperă în totalitate problemele uzuale şi specifice din acest domeniu.
• Codurile de mişcări asigură o simplitate în lucru.
• Toate mişcările se înregistrează din aceeaşi fereastră de lucru (se conferă o simplitate în plus).
• Posibilitate de căutare a documentelor rapidă şi după criterii multiple: număr, dată, gestiune, furnizor, tip mişcare, utilizator care a întocmit, etc.
• Un document se poate căuta pentru orice perioadă si consulta în detaliu (posibilitate de modificare a documentului doar până la închidere de lună).
• Posibilitate de omogenizare a unităţilor de măsură în gestiune, datorită transformărilor disponibile în modul (transformare automată din UM recepţie în UM de gestiune).
• Format document personalizabil.
• Posibilitate definire stocuri minime / maxime.
• Părţi comune gestiune – modul vânzare
o posibilitate de rezolvare comodă a unor atribuţiuni comune din oricare modul (se permite si un sistem de drepturi mai compact din punct de vedere al unui utilizator activ într-un modul).

Inventar, inchideri
• organizarea meniului sub forma paşilor ce trebuie urmaţi la un inventar (în vederea simplificării)
o generare formulare de inventariere încărcate cu articole sau formular tip (accesibil şi la introducere).
o introducerea stocului faptic şi generarea listei cu diferenţe de inventar (posibilităţi de revenire/ corecţie).
o evaluarea inventarului şi generarea documentelor (mod automat) de mărire/ scădere a stocului pe baza inventarului.

Rapoarte (mai des utilizate)
• Stocuri
• Fişa de magazie
• Jurnal cumpărări (exportabil in fisier text)
• Raport de gestiune
• Consultare recepţii, alte mişcări (lista posibilă a recepţiilor pe baza introducerii număr factură de la furnizor)
• Stocuri fără mişcare
• Liste închideri : raport contabilizare (raport de gestiune pe o lună), raport centralizat.